À propos de nous

Au début des années 1990, plus de 60 différents systèmes de RH étaient utilisés au sein du gouvernement du Canada. Comme bon nombre des exigences en matière de RH étaient communes à tous les ministères, il est devenu évident que les dépenses et les efforts collectifs nécessaires pour assurer le soutien de ces divers systèmes étaient beaucoup plus considérables que si l'on n'avait qu'un seul système commun et partagé.

Le Système de gestion des ressources humaines du gouvernement du Canada (SGRH GC) est un système partagé d'information et de gestion des ressources humaines du gouvernement du Canada, il est parrainé par le Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) dans le cadre d'une initiative de partage de système. Le 15 octobre 1993, le Conseil de mise en œuvre de la restructuration du gouvernement, présidé par le greffier du Conseil privé, a décidé que, tous les ministères et organismes seraient tenus de participer aux systèmes partagés ou d'effectuer la conversion à ces systèmes, sous la gouverne du dirigeant principal de l'information et suivant l'échéancier établi par celui-ci.

En 1994, le gouvernement du Canada a acquis le droit d'utiliser le Système de gestion des ressources humaines SGRH GC lorsqu'il a acheté une licence perpétuelle d'utilisation pour l'ensemble de l'administration fédérale. Des modifications ont été apportées au produit en réponse aux exigences du gouvernement canadien et forment ce qu'il est convenu d'appeler une couche du GC. Le gouvernement canadien est propriétaire de tout matériel ayant trait à cette couche, y compris la totalité des fichiers de données, des programmes informatiques, du logiciel et de la documentation connexes. La combinaison du produit SGRH et de la couche GC constitue le SGRH GC. Le Conseil d'administration du SGRH GC en assume la responsabilité au nom du gouvernement du Canada, par le biais du Centre des programmes du SGRH GC.

Un contrat signé en 2004 assure la prestation de services de tenue à jour du produit par Oracle | PeopleSoft à l'égard du SGRH GC jusqu'en mars 2012. Au-delà de cette date, le gouvernement peut se prévaloir de trois options de prolongation d'un an.

Le système est géré et pris en charge par ses utilisateurs, soit un total de plus de 20 ministères et organismes.

Les ministères et organismes membres du SGRH GC sont responsables de leur propre installation du SGRH GC, et doivent fournir l'environnement d'exploitation, ce qui inclut le matériel et le logiciel. Les données entrées dans le SGRH GC par un ministère membre relèvent de la responsabilité du ministère en question.

Notre vision

Un Groupe de concertation regroupant plusieurs organisations est responsable du système de gestion des ressources humaines du gouvernement du Canada. Son mandat consiste à développer et à tenir à jour un système de RH utilisé en commun.

La vision du Groupe de concertation consiste à travailler en collaboration et en harmonie à la réalisation d'un outil de base partagé, appelé Système de gestion des ressources humaines (SGRH) destiné à la fonction publique du Canada, qui appui les clients dans leurs activités courantes, et ce d'une manière abordable, accessible et adaptée. Ce système est un instrument de gestion partagé, qui contribue à l'établissement et au respect des priorités administratives de l'ensemble du gouvernement et constitue aussi l'unique source de données sur la gestion des ressources humaines pour les ministères membres du Groupe de concertation.

Notre mandat

Le mandat consiste à respecter la philosophie de partage de système, à appuyer les principes de développement collaboratif de systèmes administratifs, à encourager l'adoption de pratiques exemplaires au sein des ministères membres du Groupe de concertation, ainsi qu'à stimuler le développement, l'évolution et la tenue à jour du système de base commun pour les RH de la fonction publique, tout en cherchant à préserver le système commun et à empêcher qu'il ne dégénère en une multitude de versions. Tout particulièrement, le Groupe de concertation doit :

• nouer des relations de travail avec le Secrétariat du Conseil du Trésor, l'Agence de gestion des ressources humaines de la fonction publique, la Commission de la fonction publique, le fournisseur (Oracle | PeopleSoft), le Centre des programmes du SGRH GC ainsi que les comités interministériels;
• préparer des recommandations au sujet de l'orientation stratégique à donner à un système de RH partagé;
• encourager l'élaboration et la normalisation de processus administratifs communs en matière de RH;
• travailler de concert avec les spécialistes fonctionnels des RH à l'élaboration de processus et de systèmes intégrés, à un niveau opérationnel;
• communiquer l'information, les processus administratifs, les coûts du développement, de la tenue à jour et du soutien au produit GC;
• travailler en collaboration avec les organisations responsables des initiatives à l'échelle du gouvernement, qui ont une incidence sur les processus administratifs et ou les systèmes des RH.

Nos objectifs

Développer un système de gestion des ressources humaines utilisé en commun dans le but de :

• réduire les coûts assumés par le gouvernement, en partageant une fonctionnalité de système de RH commune;
• réduire le dédoublement d'efforts sous l'angle du développement, de l'acquisition de systèmes, de la spécification des exigences, de la tenue à jour, de la formation, etc.;
• limiter et normaliser les pratiques opérationnelles en ce qui concerne la gestion de l'information sur les RH, à l'échelle du gouvernement;
• faciliter l'intégration inter-fonctionnelle en réduisant le nombre de systèmes qui doivent être intégrés et inter-reliés;
• améliorer la gestion de l'information sur les RH au sein du gouvernement fédéral;
• répondre aux besoins communs de l'ensemble des utilisateurs en matière d'information sur les RH.